Az Európai Bizottság 2020-ra szeretné elérni, hogy az elektronikus számla használata Európa-szerte általánossá váljon. Ezzel akár több milliárd eurót is megspórolhatnának a gazdasági válsággal küzdő európai vállalkozások.

A nemcsak költségcsökkentő, de a környezet számára is előnyös elektronikus számlák elterjedtsége Európában igen alacsony, a vállalatok körülbelül a számlázás 5 százalékát bonyolítják ilyen módon az Európai Bizottság szerint. A kisvállalkozások a legkevésbé hajlamosak az elektronikus számlák használatára, csak megközelítőleg 22 százalékuk mondja, hogy már használtak vagy kaptak ilyet. A nagyvállalatok 42 százaléka használ ilyen rendszert. Az alacsony elterjedtség egyik oka a jogi környezet bonyolultsága. Az elektronikus számlázásról szóló jogszabályok Európában országról országra változnak.

Brüsszel becslése szerint a papírszámlák elektronikusra cserélésével körülbelül évente 40 milliárd eurót lehetne megspórolni az Unióban. A megtakarítások az alacsonyabb papír fogyasztásból, a postaköltségek csökkenéséből és a bürokratikus rendszerek működésének a javításából keletkeznének. Antonio Tajani, az Európai Bizottság iparért és vállalkozáspolitikáért felelős alelnöke szerint "az elektronikus számlázás fokozná az európai vállalatok versenyképességét, különösen a kis-és középvállalatok esetében. Forradalmi újítást jelentene a számlakezelésben." Michel Barnier belső piacért felelős biztosa szerint "az elektronikus számlázás nagy előrelépést jelenthet piacon, a vállalkozások, a fogyasztók és az európai kereskedelem egésze számára egyaránt." December 2-i közleményében a Bizottság rámutat, hogy egy nagyobb mértékű áttérés az elektronikus számlázásra pozitív hatással lenne a környezetre is a postázással összefüggő szén-dioxid kibocsátás csökkenésével. Az EU becslés szerint ez 1 millió tonna szén-dioxid csökkenést jelentene évente.